租借花蓮校園球場，先準備哪些資料？

詢問校園球場租借，先把使用需求整理完整，才容易得到可執行的答覆。不是只問有沒有開放，而是說清楚想用哪一天、哪段時間、多少人及做什麼活動。

詢問前整理這張清單

本文是 HLPB 詢問建議，不代表各校一定接受相同用途或採同一種申請方式。學校的核准、繳費與實際可用時段，要依該校公告或答覆辦理。

費用不要只問場租一個數字

確認報價涵蓋哪些項目，是否另有照明、器材或其他依校方辦法計算的項目。若對方尚未答覆，不自行把缺少資料當成免費；也不要代替學校承諾長期固定使用。

核准後，還要留下什麼？

HLPB 建議保存申請結果、使用範圍、進出方式及聯絡窗口，讓負責人能向參與者說明。需要更改人數或時間時，先確認原申請是否需要調整。

現行場地設備可回到球場列表查看；列表供找資料，不取代校方核准文件。

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資料來源：HLPB 花蓮球場資料、太昌國小場地申請公告。